Прием заявок на участие в программе британо-российских творческих проектов на тему экологии и изменения климата

• Заявка должна включать одного ведущего заявителя из Великобритании и по крайней мере одного партнера из России. 
• Количество партнеров в одной заявке как с британской, так и с российской стороны не ограничено. Заявки с представителями только одной страны будут отклонены. 
• Заявку имеют право подать организации или объединения частных лиц c опытом управления аналогичными проектами и грантами. Представители организаций или частные лица, участвующие в проекте, должны проживать в странах, которые они представляют, на момент подачи заявки и в течение всего срока действия проекта.
• Ведущим заявителем из Великобритании должно быть юридическое лицо (организация).
• Партнером или партнерами из России могут быть как организации, так и частные лица. 
• Ведущий заявитель из Великобритании может участвовать в качестве партнера в другой заявке. Партнер из России может участвовать в качестве партнера в нескольких заявках. 
• Заявители должна разработать и полностью реализовать свои проекты в течение четырех месяцев, с ноября 2021 по февраль 2022 года.
• Заявители могут подать заявку на грант в размере от £10 000 до £30 000. Мы рассчитываем поддержать около 6-10 проектов в рамках первого этапа программы до марта 2022 года. Окончательное количество поддерживаемых проектов может варьироваться и будет зависеть от качества заявок и запрашиваемых сумм грантов. Заявители с дополнительными средствами в имущественной или денежной форме приветствуются, но это не является обязательным требованием. Дополнительные средства не могут быть предоставлены через другие программы, финансируемые Британским Советом в Великобритании или Министерством иностранных дел и международного развития Великобритании. 
• Мы приглашаем к участию представителей разных секторов и индустрий. Все проекты должны быть инновационными по своей природе, демонстрировать творческий подход и междисциплинарность на стыке искусства, науки и цифровых технологии.
• Заявка должна демонстрировать очевидную пользу для России, которая должна быть отражены в планировании (включая распределение бюджета), осуществлении и продвижении проекта. Необходимо указать в заявке, каким образом российские партнеры или их аудитория могут извлечь выгоду от участия в проекте: через презентацию своей деятельности, нетворкинг и новые партнерства, наращивание потенциала. 
• Заявки (заполненная форма заявки и соответствующий бюджет) должны быть совместно поданы и подписаны всеми партнерами-соавторами проекта, при этом один партнер из Великобритании является ведущим заявителем, с которым будет подписан контракт и который будет отвечать за ведение коммуникаций и распределение гранта среди всех партнеров. 
• Мы ожидаем, что концепции заявок будут основаны на принципах равенства, разнообразия и инклюзивности (включая расходы на производство субтитров к видео и перевод, и т.д). 
• Мы заинтересованы в новых оригинальных идеях. Уже существующие проекты и программы не будут допущены к участию. Однако существующие идеи могут быть адаптированы к российскому контексту, если они ранее не были реализованы заявителем в России. Исключением также являются существующие идеи, которые достигли стадии пилотного проекта или прототипирования, но не были реализованы публично.  
• Заявители могут использовать любую платформу для реализации идеи проекта, но должны предоставить подробную информацию о том, как проект будет осуществлен, а также подтвердить предварительные соглашения с принимающими организациями, фестивалями, онлайн-сайтами, медиа-партнерами и т.д. 
• Заявители должны поддерживать дух и ценности общего проекта и при необходимости иметь возможность продемонстрировать экологичность и низкий углеродный след идей и инициатив в своем портфолио. Заявителям, которые только начинают работу в сфере экологии и хотят интегрировать идеи устойчивого развития в свой бизнес, рекомендуется подавать совместные заявки с теми, у кого больше опыта в этой области. 
• Успешные кандидаты останутся владельцами авторских прав проекта, но должны предоставить Британскому Совету в Великобритании и Отделу культуры и образования Посольства Великобритании право на использование материалов в будущем, например, для продвижение проектов на наших онлайн-каналах.
• Успешные кандидаты могут быть приглашены продемонстрировать результаты проектов повторно и принять участие в программах выпускников Британского Совета в Великобритании и Отдела  культуры и образования Посольства Великобритании в будущем.
• Успешные кандидаты должны будут поддерживать регулярную связь с Британским Советом в Великобритании и Отделом культуры и образования Посольства Великобритании, предоставлять обновленную информацию о проекте, проектную и финансовую документацию, а также провести мониторинг и оценку проекта. 

Заявки, соответствующие основным параметрам конкурса, будут оценены внешним жюри на основе административных критериев и критериев качества. 

Финальное решение принимает отборочная комиссия, состоящая из представителей Британского Совета в Великобритании, Отдела культуры и образования Посольства Великобритании в Москве и Министерства иностранных дел и международного развития Великобритании.  

Заявки будут оцениваться по следующим критериям: 

• Масштабность идеи — качество и креативность идеи и подхода, потенциал создания кардинальных изменений, переосмысление возможностей цифрового сотрудничества и обеспечение значимого взаимодействия с аудиторией по этим темам (25%)
• Сотрудничество — вовлеченные партнеры и характер сотрудничества, с особым акцентом на уровень обоюдности внутри партнерсва (25%)
• Импакт — потенциальное положительное влияние, которое проект окажет на участников и вовлеченную аудиторию в результате проведения программы, а также потенциал для повторных показов, масштабирования или дальнейшего развития за пределами этого конкурса (20%)
• Качество — опыт заявителей в соответствующих профессиональных сферах и добросовестность научного вклада и анализа (15%)
• Бюджет — правильность оценки затрат, соотношение цены и качества, соответствие бюджета предлагаемому подходу и его распределение между партнерами (15%)

Отборочная комиссия также будет оценивать общий набор заявок, чтобы обеспечить разнообразие проектов, которые отвечают задачам программы. Это предполагает широкую географию проектов как в России, так и в Великобритании, разнообразие форматов, тематик и представленных индустрий. 

Во время отбора кандидатам могут задать дополнительные вопросы или пригласить на собеседование. Кандидаты должны быть готовы ответить на вопросы и/или участвовать в собеседовании (онлайн) в соответствии с приведенным ниже расписанием. 

• Успешные кандидаты должны будут подтвердить партнера из Великобритании/России и представить подробный скорректированный план проекта и бюджет до подписания соглашения о предоставлении гранта с Британским Советом в Великобритании.
• Грантовое соглашение будет подписано с ведущим заявителем из Великобритании. 
• Ведущий заявитель из Великобритании будет нести ответственность за распределение гранта между партнерами.
• Для российских партнеров – ведущий заявителем из Великобритании переведет сумму гранта на банковский счет партнера
• Заявитель несет полную ответственность за уплату налога. Сумма гранта не покрывает налоги, включая НДС в Великобритании.
• Если проект не может быть реализован офлайн по независящим от организатора причинам, проект должен быть перенесен в онлайн-формат в рамках того же бюджета. Британский Совет в Великобритании не покрывает убытки заявителя, связанные с отменой любых офлайн-мероприятий в Великобритании или России, и заявитель берет на себя все связанные с этим риски (такие как расходы на визиты экспертов Великобритании: билеты, отель, виза и т.д.).
• Отдел культуры и образования Посольства Великобритании в Москве и Британский Совет в Великобритании не оказывают помощь в привлечении партнеров и коммуникации с ними, не осуществляет платежей в рамках реализации проекта, не оказывает помощи в получении виз.
• Заявитель несет полную ответственность за реализацию проекта на всех этапах, включая общение с британскими и российскими партнерами и третьими сторонами, планирование, логистику, привлечение аудитории, обработку платежей, отчетность. 
• Получатель гранта должен завершить проект к 28 февраля 2022 года и представить полный отчет о нем Британскому Совету в Великобритании до 7 марта 2022 года. 
• Этап отчетности включает подробные финансовые и описательные отчеты и заполненную форму оценки.
• Описательный отчет предоставляется на английском языке и включает в себя: количественный и качественный анализ аудитории, ссылки на публикации в СМИ, фото и видео (если таковые имеются), отзывы привлеченных британских и российских партнеров, а также участников аудитории, краткое описание ключевых результатов проекта и все материалы, связанные с проектом. Успешные кандидаты получат подробные рекомендации. 
• Финансовый отчет включает в себя подтверждающие документы, связанные с проектом: соглашения с физическими лицами и организациями (российскими и британскими), платежные документы (банковские выписки, платежные поручения, счета-фактуры, акты приема-передачи, фактуры, маршрутные квитанции, квитанции о доставке, электронные билеты). Мы не принимаем наличные платежи, возможны только банковские переводы. Пожалуйста, обратите внимание, что проект будет проверен внешним аудитором. 
• В случае, если заявитель не израсходовал всю сумму гранта, оставшаяся сумма должна быть возвращена Британскому Совету в Великобритании банковским переводом.